Việc theo đuổi sự thật có được các miền của luật sư và triết gia một cách truyền thống – nhưng trong những năm qua các đại lý mua, điều khiển và chiến lược của công ty đã được áp dụng sự nghiệp đó. Chúng đang nổi trội trên các chi phí thực sự của một sản phẩm hoặc một dịch vụ – từ sơ khai đến khi kết thúc. Và các chi phí này – như tất cả các chủ sở hữu xe biết – không được hiển thị trong bất kỳ danh sách giá. Các chi phí thực sự của một VW Golf có thể được tính toán với một lượng nỗ lực vừa phải, từ một vài thông số – đó là nếu bạn không chỉ cần tham khảo ý kiến một bảng được xuất bản bởi một câu lạc bộ ô tô. Việc tìm kiếm toàn bộ sự thật là hoàn toàn khác nhau khi bạn đang làm việc với hàng hóa đầu tư như máy móc thiết bị. Mô hình tính toán đơn giản và bảng có thực sẵn có. Nhưng có nhiều cách tiếp cận khác nhau và phương pháp phân tích chi phí vòng đời, tất cả nhằm đạt được một bức tranh chi tiết về chi phí và kết quả đầu ra. Đáng kể “, tổng chi phí sở hữu” (TCO) không giới hạn chỉ cho một con số thể hiện bằng đồng euro, đô la hoặc yên. Xa hơn, nó là viết tắt của một thái độ nền tảng. Các công cụ phân tích và tối ưu hóa khác nhau hỗ trợ các thủ tục mua cơ bản nhưng chúng cũng thu thập các dữ liệu cần thiết cho quyết định tìm kiếm nguồn bên ngoài phức tạp, phát triển và thiết kế quy trình và sản phẩm, và thiết lập quan hệ đối tác lâu dài với các nhà cung cấp.
Chi phí đầu tư thường chỉ là đỉnh của tảng băng trôi.
Mối quan hệ mới giữa người bán và người mua
Máy móc thiết bị thường là một phần của một chuỗi quá trình tích hợp và rất quan trọng vào sự sẵn có, hiệu quả và cuối cùng là sự thành công của toàn bộ hệ thống – và các công ty như một toàn thể. Do đó nó có vẻ khá rõ ràng rằng những người mua hàng hóa đầu tư giá niêm yết của một máy mất ý nghĩa trong khi tổng chi phí sở hữu càng trở nên phù hợp hơn.
Xperts dự đoán rằng trong ngành công nghiệp ô tô, ví dụ, các quyết định về máy công cụ sẽ sớm đạt được độc quyền trên cơ sở chi phí trên toàn bộ vòng đời. Do đó, các nhà cung cấp được chú trọng hơn đến TCO trong các sản phẩm và quy trình của họ, để đạt được thành công trên thị trường. Các khẩu hiệu ở đây là “thiết kế cho TCO”. TCO cung cấp một cách để đạt được một lợi thế cạnh tranh so với các nhà cung cấp căn cứ chiến lược bán hàng của họ chỉ theo một mức giá thấp hơn danh sách. Sự lây lan của các khái niệm TCO cũng có thể làm cho một sự thay đổi rất cơ bản trong mối quan hệ giữa nhà cung cấp và người mua. Trao đổi đơn giản- “tiền cho hàng hóa” – được thay thế bằng khái niệm đa chiều, dựa trên hợp tác lâu dài và phản hồi thông tin. Khái niệm như được ra đời cho đến ngày nay. Ý tưởng mới là “tiền giao dịch sẵn sàng”, kết hợp với “dữ liệu sử dụng giao dịch tối ưu hóa”. Nếu mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, kết quả sẽ là một trong những tình huống win-win thật hiếm hoi cho cả hai đối tác. Để đảm bảo rằng tất cả mọi thứ đều tốt, việc chuẩn bị nhất định sẽ phải được thực hiện trước và tiêu chí nhất định quan sát.
Việc giới thiệu và thực hiện thành công TCO
Từ quan điểm của người sử dụng, một số quyết định sẽ phải được thực hiện theo vòng đời của máy móc thiết bị. Chi phí – hay chính xác hơn tổng chi phí sở hữu – đóng một vai trò quan trọng và ảnh hưởng sâu rộng ở đây. Bất kể là cơ sở để phân tích đầu tư dài hạn, các quyết định bảo trì ngắn hạn, hoặc cho quá trình cải tiến liên tục. Tổng chi phí sở hữu là một công cụ không thể thiếu trong quản lý chi phí các thiết bị một cách rõ ràng. Một cách lý tưởng, các phương pháp tiếp cận TCO sẽ xây dựng trên cấu trúc được xác lập trước trong một công ty, làm tăng thêm các quy trình đã được đặt ra, và xác định lại điểm nhấn mạnh. Việc chia thành các thành phần đơn có thể xác định bốn giai đoạn trong vòng đời của máy: trưng dụng, mua sắm, sử dụng và xử lý. Trong các giai đoạn cá nhân có rất nhiều người chơi chủ chốt, dụng cụ, thống kê và quy trình. Tất cả cần thiết để đạt được quản lý năng động và minh bạch cho tổng chi phí. Dữ liệu hợp lệ là cơ sở không thể thiếu cho giới thiệu và thực hiện một cách tiếp cận TCO. Chúng bao gồm các con số tương đối phản ánh sự tiến bộ của các yếu tố chi phí chính (công việc bảo trì và năng lượng chi tiêu) cùng với sự sẵn sàng máy móc. Xem xét ngoài những con số chi phí cổ điển – chẳng hạn như tỷ lệ bảo trì theo giờ – là những dữ liệu mới tiêu thụ (như thông tin về điện năng sử dụng) và thời gian mà một máy có sẵn để hoạt động. Cần lưu ý, tuy nhiên, số lượng các giá trị thống kê và độ sâu của tính hữu dụng của chúng có thể thay đổi, tùy thuộc vào loại máy và công ty. Điều này sẽ phải được kiểm tra trước.
Ví dụ cho ứng dụng trong suốt chu kì của máy
Cách tiếp cận TCO cổ điển bắt nguồn từ các hoạt động mua. Gần đây hơn, tuy nhiên, một số chủ sở hữu máy đã được đặt niềm tin vào khái niệm TCO rộng rãi hơn trong toàn công ty, kèm theo một bộ phận của công việc nội bộ. bộ phận mua hàng không thể và không phải chịu trách nhiệm duy nhất cho tổng chi phí. Đó là hoạt động tất nhiên trong hai giai đoạn đầu tiên – trưng dụng và mua sắm. Là đơn vị chịu trách nhiệm đàm phán, một trong những nhiệm vụ của nó là để yêu cầu tất cả các dữ liệu liên quan đến TCO, thu thập dữ liệu, và để xem xét khi đưa ra quyết định mua. Một khi máy đã được mua, các đơn vị bảo trì có quyền sử dụng và thải bỏ. họ bị tính phí để chắc chắn máy vận hành. Đồng thời họ có được, bởi sau và phân tích số liệu thống kê TCO thống nhất, không chỉ là một cơ sở tiền tệ cho các cuộc đàm phán với các nhà cung cấp và cải tiến quy trình của máy, nhưng cũng như dữ liệu máy có giá trị.
MT